夜勤から日勤への引き継ぎで漏れを防ぐには？夜勤明けの申し送りで伝えたい6つのことと進め方

公開：2026/10/13

朝の交代で、夜勤の人は早く帰りたい。日勤の人は始業の準備で忙しい。その数分の申し送りで、夜のあいだに起きたことを正しく伝えるのは、思っている以上に難しいものです。この記事では、夜勤から日勤への引き継ぎで漏れが起きやすい理由と、現場でできる工夫を紹介します。

夜勤明けの引き継ぎで、漏れが起きやすい理由

引き継ぎの質は、交代の時間よりも、夜勤のあいだにどれだけ記録できたかで決まります。止まった・音が変わった・寸法が寄ってきた、などに気づいたら、時刻と機械名だけでもその場で残しておきます。

夜は判断できる人がいないので、「様子を見て動かした」ことが増えます。何を見て、どう判断して、何が残っているのかを書いておくと、日勤の人が続きから対応できます。

「ちょっと寸法が大きめ」ではなく「外径12.02（上限12.03）」。「何回か止まった」ではなく「2時と4時の2回止まった」。数字で書くと、日勤の人が同じ判断をしやすくなります。

項目	書き方の例
止まった・異常があった	3号機：2時と4時に主軸アラームで停止。リセットで復帰。原因は不明。
様子見にしたこと	5号機：4時ごろから異音。音は小さいまま。止めずに運転中。保全に見てほしい。
品質の気になる点	A-2051：外径が12.02に寄っている（上限12.03）。最初の5個は全数測定してください。
段取り・材料	7号機：B-1180に段取り替え済み。材料は残り1箱。
終わっていない作業	2号機のクーラント交換は途中。タンクの半分まで入れた。
頼みたいこと	保全の田中さんへ：5号機の異音を確認してください。

書き方の型と、印刷して使える申し送り表は交代勤務の申し送りテンプレートにまとめています。

読んだかどうかが残ると、「聞いていない」「言った」の行き違いが減ります。漏れを防ぐしくみ全体は申し送りの漏れを防ぐ7つの方法で紹介しています。

夜勤に外国人の作業者がいる工場では、通訳ができる人がいない時間に、日本語の申し送りを読んでもらうことになります。短い文、数字ではっきり、機械名を最初に書く、の3つを守るだけでも伝わり方が変わります（工場で使える「やさしい日本語」言い換え例文集）。